这次大展由中国文联，中央政府驻香港联络办，香港特区政府（康乐及文化事务办，民政事务局，香港艺术发展局），中国美协，香港特别行政区文学艺术界联合会，香港文汇报，中华海外联谊会，亨达国际控股集团，香港赛马会等单位联合举办。中国美协和香港特别行政区文学艺术界联合会作为这次活动的主力，联袂打造世界华人艺术的新天地。为了搞好这次国际性的大型活动，由中国文联，中国美协艺术代表团于4月赴香港采风。香港特别行政区文学艺术界联合会和香港有关部门在香港举行欢迎仪式迎接中国美协赴港采风团。中国美协赴香港采风团由中国美协主席刘大为先生为团长，中国国家画院朱道平，何士扬，吴团良，邓林（邓小平女儿）等共28位艺术家，组成阵容强大的赴港采风团。

      香港特别行政区文学艺术界联合会主席张孝勇，香港美协理事长张生太出席并陪同采风团。香港文汇报根据特区政府的安排，提前印制了介绍香港特别行政区文学艺术界联合会，中国美协风采团成员，中国美协，的宣传材料。发于社会各界，以扩大宣传层面。4月16日，中国美协采风团到达香港。香港特别行政区文学艺术界联合会主席张孝勇，香港美协理事张生太等同香港有关部门人士一道，根本特区政府的日程安排，一同参观了香港国际金融中心，香港金管局，晚上拜访了中央人民政府驻港联络办。4月17日上午，艺术家们一同参观了香港艺术馆，香港历史博物馆。下午，各方代表近百人在香港大会堂举行了隆重的庆祝香港回归十周年中华情全球华人书画世纪大联展活动香港新闻发布会。发布会上，由香港特区有关官员，中国美协代表团团长刘大为，香港特别行政区文学艺术界联合会主席张孝勇分别接受记者采访宣布这一具有划时代意义的艺术盛事。刘大为在讲话中说；“这次大展是文化部和中国文联特别为庆祝香港回归十周年筹办的重点活动之一，被列为中国文联今年工作的重点。

      这次活动的意义非常重大，自己作为艺术工作者参与其中感到非常荣幸。他相信这次活动的举办，将加强内地，香港及海内外地区艺术大家的交流合作。中国美协和中国书协将会力荐当代经典之作赴港参展。”香港特别行政区文学艺术界联合会主席张孝勇在接受记者采访时说：“这次以大联展形式举行的艺术交流，对香港回归十周年甚具意义，也是香港艺术史上的一件空前的盛世，香港特别行政区文学艺术界联合会作为参与方和协办者之一，定会全力以赴配合中国美协和有关部门，不遗余力的为这次活动贡献一切力量。”中央政府驻港联络办宣传文体部部长张延军讲话指出：“举办此次阵容鼎盛的大型艺术展，这在香港美术史上也将占有重要地位，是香港的盛世。希望借此契机进一步促进两地艺术家的交流，同时邀请全港认识一起参与到庆祝香港回归十周年的活动中来。”